El Estado provincial de La Pampa avanza en la implementación del Plan de Innovación y Modernización a través del Sistema de Gestión Documental Electrónica. Este sistema permitirá gestionar de manera digital 12 tipos de actuaciones y expedientes dentro de la Administración Pública Provincial. Se trata de una solución integral que abarca la caratulación, numeración, seguimiento y registro de movimientos de estos documentos.
El anuncio oficial se llevó a cabo en el Ministerio de Conectividad y Modernización de la Provincia, con la participación del titular de dicha área, Antonio Curciarello, y la subsecretaria de Modernización, Carmen Sierra.
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (G.D.E.) es una plataforma informática diseñada específicamente para facilitar la gestión de actuaciones y expedientes en el ámbito de la Administración Pública Provincial. Su implementación tiene múltiples objetivos, entre los que se destacan la generación electrónica, registro y archivo de documentación, la reducción de plazos administrativos, el acceso más sencillo a la información, la disminución del uso de papel en los procesos administrativos y, en última instancia, la mejora en la eficiencia de la gestión pública.
El Ministerio de Conectividad y Modernización de La Pampa actúa como el organismo rector del sistema GDELP, encargándose de supervisar y ejecutar la administración central del mismo. Además, dicta las normativas necesarias para su implementación y control, así como las modificaciones requeridas por los distintos organismos, incluyendo usuarios, reparticiones, trámites y estructuras.
El sistema GDELP se compone de varios módulos fundamentales:
- Escritorio Único (EU): Este módulo sirve como interfaz principal, permitiendo a los agentes gubernamentales navegar por todos los módulos del sistema. Proporciona un resumen de las tareas pendientes en cada uno de ellos.
- Comunicaciones Oficiales (CCOO): Este módulo se utiliza para generar, firmar, registrar y archivar documentos comunicables de manera electrónica.
- Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): Aquí se pueden crear, firmar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos necesarios y relacionarlos con una actuación.
- Expediente Electrónico (EE): Este módulo está diseñado para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.
La implementación del sistema GDELP tiene como objetivo garantizar la rapidez y la seguridad en la tramitación de asuntos gubernamentales, acercando así el Estado a los ciudadanos y mejorando la eficiencia en la gestión pública.